2022年9月7日上午,我公司組織召開了企業高質量服務研討會。出席本次大會的有公司全體高管、各部門負責人及全體員工。會議由副總經理張慧主持。
總經理李子良首先發言,他結合公司發展和個人體會,從高質量工作、高質量服務和高質量發展三個角度提出了新的要求。針對高質量工作,提出“不故步自封,要敢于突破”、“不機械被動,應主動作為”、“新人應注重軟件工具的熟練使用,老人更應注重提高撰寫能力”、“既要個人主義,更要集體主義”等四方面的要求。對于高質量服務,一是要做到“態度真誠,以德服人”,二是要做到“想人所想,系統服務”,三是要做到“及時響應,滿足需求”。關于高質量發展,要從高質量的人員定位,高質量的項目部署和高質量的人文關懷入手。他認為,企業高質量的發展定位體現在對個人、行業和社會有責任擔當,如何去實現,那就離不開高質量的工作和高質量的服務。所以大家要想公司這個平臺更大更好更穩,需要每個人為齊心協力,共同努力??傊?,平臺創造條件為個體提供發展空間,多個個體組成團體齊心發力,進一步壯大平臺,最終又為個人提供了更大發展空間。
副總經理張慧以“北人集團”在石家莊疫情期間的擔當為切入點,結合個人負責業務領域中的心得體會,從具體工作上表述了自己對高質量服務的認識。一是“業務多分類雜,重點事務做標記”,針對公司目前承攬業務繁多的特點,應該分類型分區域多做標記,做到洽談不拉一人一事,溝通業務避免張冠李戴。二是“重點人群事情多,咨詢事務及落實”,針對公司目前的業務范圍已覆蓋河北省10個地級市60余縣(市、區)的現狀,面對群越來越多的服務人群和錯綜復雜的技術、政策咨詢,應本著當下事情當下處理的原則進行及時反饋。三是“人來人往交集密,多替甲方想一想”,針對公司地處省會,緊鄰河北省自然資源廳的優勢,多方位、多角度為甲方著想,盡可能為來石辦理業務的合作伙伴或者朋友提供方便。四是“政策法規時效強,及時補充新知識”,針對自然資源系統政策變動頻繁的狀態,強調要時刻關注各類政策的出臺,及時解讀政策,一方面可以捕捉業務信息,另一方面可以充實自己業務水平,在和服務方或者潛在服務方探討問題時,要對討論的問題有新的立意,給對方留下專業性強、政策法規新的印象。五是“業務捕捉要敏感,超前布局免慌亂”,針對目前整體業務技術難點高、業務競爭激烈的現象,要加強對原有業務的把控和對新事物的判別,避免固守舊業務,不拓展新業務的局面,提前做好發展布局,使公司新舊業務交替發展。
副總經理韓曉慶從核心競爭力、品牌打造、制度建設、創新能力四個方面表述了自己對高質量服務的認識。核心競爭力方面,高層員工應從維護關系、政策解讀、項目管理三方面提升自己的核心競爭力;中層員工應注重專業技術和匯報能力的提升;基層員工則要掌握具體的技術要領,提高對各類項目的認識,提高合作精神。品牌打造方面,要培養統一的價值取向,樹立共同愿景,“德贊”品牌需要全體人員共同維護。制度建設方面,要建立激發員工工作激情、保持工作熱情、提高工作效率、促進團隊和諧和良性競爭的合理制度,保障員工的安全感、成就感和公平感,凝聚向心力。創新能力方面,對于已有、常規業務,要完善環節、改進技術、提升效率;對于新領域、新類型業務,要勇于創新、不斷拓展,積極與甲方溝通、主動請教省級專家,提升業務服務能力,獲取服務方和其他各方認可,進一步鞏固已有業務領域,占領新的業務領域,掌握更多的市場份額。
保定分公司總經理哈凱認為高質量服務不是口頭說說就行,需要公司每個人去身體力行,就如規劃編制的一個基本原則“政府組織、專家領銜、部門協作、公眾參與、科學決策”,好的規劃都是這樣出來的,高質量服務也應參考借鑒,可以是“公司組織、領導帶頭、小組協作、全體參與、科學決策”,這樣一個好的高質量服務理念才能夠真正去落實。同時,高質量服務需要一個完善的制度,制定制度需要慎重,不能朝令夕改。一旦制定了,公司所有員工都需要去遵守,當然可以在試行中逐漸去完善,制度并不一定要不近人情的,更應該探索人性化管理,讓員工體會到公司的發展壯大同時更加人性化,要創造普遍愉悅的工作環境氛圍。?
部門經理蘇剛從個人素質、項目統籌、團隊合作等幾個方面分享了對高質量服務的認識。他認為,從個人素質方面,一是要提高個人基礎技能,二是要提高工作效率,三是要提高個人責任心,四是要注重溝通交流方式。項目統籌方面,項目負責人要時刻關注每個組員的狀態,多關注員工手里的工作,不要讓一個人手里堆積很多任務,而另一個人沒什么事干。另外要提前做好工作安排,做到工作的時候高效的工作,生活的時候愉快輕松的享受生活。在休息日,盡量不要安排工作的事。為員工高效率工作提供保障。團隊合作方面,要建立團隊合作意識,項目負責人在項目開展前先要有一個整體的統籌考慮,然后再去具體的實施。要養成良好的操作習慣,做好時刻團隊作戰的準備。應該做到在很短的時間內,就把數據做好交接的準備。
部門經理杜海童認為公司作為技術服務型企業,服務是立足之要,競爭之本,只有高質量的服務,才能帶來企業高質量的發展。他從自我意識、責任感和專業提升三方面提出了自己對高質量服務的認識體會。他認為,服務人員的意識問題,通常表現為自我認識的偏低或偏高。偏低的自我認識是自卑的消極心理,在服務過程中,通常缺乏勇氣和自信,行為上表現出一定程度的畏縮、消極、被動等特點,容易出現難以獨擋一面或有效開展工作的窘境。偏高的自我認識是自負的消極心理,由于自我評價偏高,容易忽視對甲方的尊重和謙讓,常使甲方感到自以為是、喜歡爭辯,從而導致工作中關系緊張。要時刻對自己保持清醒的認識,在工作過程中做到禮貌謙虛,真誠大方,時刻提醒自己擺正位置、端正態度。關于責任感,強烈的責任感是任何工作順利完成的必要條件。項目負責人肩負著公司的重托,承擔著最首要的服務工作。他們的形象、服務態度和服務效果直接代表了公司的形象。工欲善其事,必先利其器。繩短不能及深井,水淺難以覆大舟。關于專業能力的提升,第一,要重視通知文件及標準規范。第二,要重視文件資料的整理。第三,要學會搭建自 己的知識體系。
部門經理宋健提出,公司自2018年成立至今,經歷了快速發展的時期,公司由一開始的幾個人增加到幾十個人,公司業務范圍從一開始的開發區土地集約評價、耕地等別更新監測到現在涵蓋自然資源調查、評價評估、規劃等多個方向,業務范圍由原來的邢臺、唐山、衡水的個別縣(區)發展到其他地級市都有業務覆蓋,并多次承擔完成市級、省級甚至國家級試點工作。從國家來看,綠色發展是我國速度經濟轉向高質量發展的重要標志,那么我個人認為我們作為服務行業,高質量的服務是我們公司高質量發展的重要標志,高質量的服務更離不開公司每個人的努力,隨著公司業務方向和市區覆蓋范圍的擴展,多項工作的摻雜,不可避免的會給工作帶來一定困難,希望我們每個人都能調整好心態,提高工作效率,穩妥處理工作中遇到的困難和各種突發情況。
接下來,工作表現突出、得到項目方認可或表揚的項目經理代表趙顯、秦建松、付國強、張春雨、劉森、蒲冀飛、李敬、王志陽、楊進寶、刁丙辰、吳靜、孫鵬林等人,結合自身的工作經歷,針對高質量服務也發表了各自的看法。
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李子良同志在最后表示,與會同志集思廣益、群策群力,結合自身實際,深入思考、充分討論、暢所欲言,既有發展建議,又有經驗分享,為公司高質量服務提出許多很好的意見和建議,充分體現出對“德贊”的深厚感情和對“德贊”發展的高度責任感和使命感。希望大家在今后的工作中心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩,共同創造“德贊”更美好的未來!